行政文书是行政文件材料的总称,是国家行政机关处理公务所形成的具有特定格式的文字材料,是行政管理活动重要的工具。主要包括行政公文、公务文书等,其中行政公文包括决定、决议、命令、通报、通告、意见、通知、报告、请示、批复、议案、纪要等15种。
行政公文具有目的性强、工具性强、规范性强等特点,其原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。行政公文主要用于处理具体工作,如通知通报重要事项、下达行政命令、进行决策等。
除了行政公文外,行政文书还包括计划、总结、调查报告等公务文书,这些文书主要用于记录和传达行政管理活动中的重要信息,为组织内部管理提供依据。